印刷包裝行業(yè)如何在激烈的競爭中勝出？軍哥的回答，有效推行精益管理，把管理中的每一個環(huán)節(jié)做細(xì)做透，把效率提升起來，把成本、損耗控制嚴(yán)謹(jǐn)。
下面以博思通軟件紙品ERP5.0為例，分享18個精益管理工具（加軍哥微信號：boyi2013001,拉你進(jìn)紙箱、紙板、彩盒、印刷、軟包裝交流群），認(rèn)真讀后，不論你的企業(yè)是否有上ERP系統(tǒng)，都一定給你帶來巨大的管理啟發(fā)：
系統(tǒng)是為了滿足紙板、紙箱、彩盒等企業(yè)的全面信息化管理要求而精心設(shè)計的， 包括了報價管理、查詢管理、銷售管理、采購管理、倉儲管理、生產(chǎn)管理、外發(fā)管理、財務(wù)管理、設(shè)備管理等印刷企業(yè)關(guān)心的核心功能同，管理流程清晰而靈活，軟件操作簡單而可靠。
（1）快速報價管理
客戶通過WEB輸入訂單，或者由業(yè)務(wù)人員通過EXCEL導(dǎo)入、手工輸入訂單，均可實現(xiàn)快速自動報價，大幅度簡化并規(guī)范了報價操作，降低了對報價人員的經(jīng)驗知識要求；同時，針對原材料市場價格周期性變動，市場要求及時、準(zhǔn)確調(diào)價，通過系統(tǒng)成本核算功能，可以在材料成本基礎(chǔ)上分析出客戶的調(diào)價是否合理，毛利率是多少，以保證銷售利潤，提高企業(yè)的價格競爭力。
（2）快速交期回復(fù)
因為行業(yè)的特殊性，客戶更加關(guān)注產(chǎn)品的交期，因此快速的交期回復(fù)和交期保障，是客戶服務(wù)的重要內(nèi)容。博思通紙品ERP5.0通過從智能排程、機(jī)臺排程、生產(chǎn)監(jiān)控到送貨計劃、車輛排程等多個功能模塊，將訂單生產(chǎn)時間具體到日、時、分、設(shè)備、操作人員，既能快速回復(fù)交期，又做好了準(zhǔn)時交付的保證。
（3）單據(jù)數(shù)據(jù)的自動交接
《客戶訂單》導(dǎo)入后，《生產(chǎn)單》《成品出庫單》《外發(fā)加工單》《領(lǐng)料出庫單》《送貨單》等等，乃至《生產(chǎn)日報表》等都可以從前一環(huán)節(jié)自動生成或獲取數(shù)據(jù)，從而大大簡化了錄入工作量，提高了系統(tǒng)的實用性和規(guī)范性，大幅提升了跟單人員的工作效率。
（4）數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能
系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，對所有的報表數(shù)據(jù)，用戶都可以導(dǎo)出成EXCEL、WORD、TXT等文件，方便用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)一步加工，以滿足用戶的一些特殊用途。
（5）實時業(yè)務(wù)跟單
紙品企業(yè)訂單零散、規(guī)格繁多、交貨期短、急單隨時下達(dá)等經(jīng)營難題。博思通紙品軟件可以直接計算單價、單重、壓線位、開槽位、材積、損耗最小用料規(guī)格、車輛運(yùn)費(fèi)等，自動提醒相關(guān)質(zhì)量要求、貨品庫存、物料庫存等信息。通過訂單跟蹤查詢，可以清楚掌握每款訂單生產(chǎn)、出入庫、送貨、排期、月結(jié)等情況，有效輔助跟單員日常工作。
（6）全面外發(fā)管理
橫向的廠家合作是印刷包裝行業(yè)成熟的標(biāo)志之一。博思通紙品ERP5.0提供了全面的外發(fā)管理功能，無須通過生產(chǎn)部或工程部，客戶訂單下達(dá)后，即可直接外發(fā)；同時，系統(tǒng)支持工序外發(fā)、工序外發(fā)驗收、外發(fā)月結(jié)管理、外發(fā)申請單、外發(fā)加工單、外發(fā)驗收半日、外發(fā)退貨單等功能。
（7）智能化的生產(chǎn)排程
擬定科學(xué)合理的生產(chǎn)排程，及時反饋生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)狀況，降低車間生產(chǎn)成本同時滿足客戶交貨準(zhǔn)時。紙板紙箱排程根據(jù)訂單交貨期、門幅大小、材質(zhì)好壞、材質(zhì)層數(shù)、同一送貨地區(qū)與客戶訂單等因素自動產(chǎn)生生產(chǎn)計劃。對于紙箱每一道工序來說，即保證對后工序供應(yīng)的準(zhǔn)時，又確保系統(tǒng)對換單、插調(diào)、開工時間調(diào)整等特殊情形進(jìn)行簡便、靈活、準(zhǔn)確處理。
（8）精細(xì)化的車間執(zhí)行管理
根據(jù)紙板、紙箱生產(chǎn)智能排程、機(jī)臺排程，精細(xì)化的車間管理系統(tǒng)可將每款工單、工序的生產(chǎn)進(jìn)度以及領(lǐng)發(fā)料具體到時、分，并通過車間看板、手機(jī)遠(yuǎn)程監(jiān)控、預(yù)警通知、智能數(shù)據(jù)采集、品質(zhì)巡檢數(shù)據(jù)、機(jī)臺績效等，圖形化透明地反應(yīng)生產(chǎn)情況、機(jī)臺的負(fù)荷情況，使產(chǎn)能達(dá)到最優(yōu)化。
（9）運(yùn)輸排車最優(yōu)化
紙板、紙箱廠存在貨多、車多、客戶分散、送貨路線不同、交期緊張等現(xiàn)況，博思通軟件實現(xiàn)了根據(jù)客戶訂單交期、貨品庫存、生產(chǎn)完工狀況、地區(qū)線路分布、卸貨次序擬定裝車次序，保障訂單交期，降低運(yùn)輸成本。車輛運(yùn)輸管理將在利薄行業(yè)不容忽視。
（10）質(zhì)檢效益最大化
針對紙品行業(yè)的紙箱、紙板、原紙、輔料的品質(zhì)檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗項目、檢驗方法不同，系統(tǒng)支持用戶自定義檢驗標(biāo)準(zhǔn)（抽樣范圍、檢驗項目、缺陷（疵點）），進(jìn)料檢驗嚴(yán)格用料控制，降低材料成本；制程檢驗、成品檢驗、出貨檢驗等完善的質(zhì)量管理程序，確保產(chǎn)品的質(zhì)量。提供多角度的品質(zhì)分析報告，及時發(fā)現(xiàn)和改正質(zhì)量問題。
（11）物料損耗控制數(shù)字化
生產(chǎn)現(xiàn)場憑單領(lǐng)料，按單入庫，嚴(yán)格控制操作員超領(lǐng)、錯領(lǐng)。系統(tǒng)對物料正常使用及時跟蹤與異常損耗分析，以真實數(shù)字為參考，避免管理人員主觀臆斷。最大限度保證生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量、控制生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量的競爭力。
（12）原料庫存條碼管理
紙板、紙板廠存在大量的卷筒紙、紙板、原輔材料等，在傳統(tǒng)管理模式基礎(chǔ)上，引入條碼系統(tǒng)輔助作業(yè)。原紙、原材料標(biāo)識及出入庫計數(shù)環(huán)節(jié)采用條碼標(biāo)簽及采集器加以管理，提升效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，及時掌握庫存信息，進(jìn)行庫存儲備分析，全面控制好物料庫存，避免物料積壓占用資金，和物料短缺影響生產(chǎn)，同時為采購部與財務(wù)部提供準(zhǔn)確的庫存資訊。
（13）物料計價方式多樣性
準(zhǔn)確的“先進(jìn)先出”＋“批次號管理-”庫存記帳方案記錄每一筆進(jìn)出明細(xì)，準(zhǔn)確反應(yīng)每筆庫存對應(yīng)的供應(yīng)商、采購單、驗收單、結(jié)余、單價、交易時間等，在此基礎(chǔ)上，庫存金額、生產(chǎn)成本可以更加準(zhǔn)確體現(xiàn)。
（14）成本核算精確
產(chǎn)品實際成本由直接材料成本、人工加工成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用 、財務(wù)費(fèi)用等間接成本構(gòu)成。根據(jù)各工序原材料的領(lǐng)用、人員加工情況、業(yè)務(wù)提成管理、車輛運(yùn)輸，準(zhǔn)確核算原材料成本、直接人工成本、運(yùn)輸成本、業(yè)務(wù)提成費(fèi)用；車間管理費(fèi)用、行政管理費(fèi)用、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用通過同期分?jǐn)偅瑴?zhǔn)確納入當(dāng)期產(chǎn)品。預(yù)算成本系統(tǒng)為銷售接單、管理改善提供評測依據(jù)。
（15）全面的計件工資方案
針對紙品行業(yè)多種計件工資方式（瓦楞線生產(chǎn)、紙箱生產(chǎn)、運(yùn)輸排車、業(yè)務(wù)員提成），可以采用不同計算方式，根據(jù)用戶需要設(shè)置合適的計算方法。計件工資可以批量讀取紙板生產(chǎn)記錄、紙箱生產(chǎn)日報、運(yùn)輸排車等模塊的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)與計件工資的無縫連接。
（16）物流與財務(wù)同步化
通過信息集成技術(shù)，幫助企業(yè)實現(xiàn)收付款業(yè)務(wù)與銷售、采購之間業(yè)務(wù)信息的動態(tài)同步共享。所有的銷售、采購、生產(chǎn)業(yè)務(wù)引起的出入庫物流動作，都可以自動及時地反應(yīng)到收付款及成本系統(tǒng)，真正實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。
（17）管理預(yù)警自動化
一般管理軟件不能主動地反應(yīng)管理問題，需要管理者到繁瑣的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中自己找問題和查報表，這種做法使得軟件應(yīng)用價值打折。博思通紙品軟件針對管理需求，提供了主動提醒的管理預(yù)警功能，大大提高了管理效率和效益。
（18）職能部門關(guān)聯(lián)信息集成化
通過單據(jù)之間相互關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)把銷售部、生產(chǎn)部、采購部、倉務(wù)部、運(yùn)輸部、財務(wù)部、行政部之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)緊密集成在一起，幫助管理人員隨時獲取相關(guān)業(yè)務(wù)信息。
博思通紙品ERP5.0作為一款領(lǐng)導(dǎo)行業(yè)的信息化工具，除了MRP、MRPII的主要功能外，ERP系統(tǒng)還包括以下主要功能：供應(yīng)鏈管理、銷售、客戶服務(wù)、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、庫存管理、設(shè)備管理、人力資源、報表、制造執(zhí)行系統(tǒng)、工作流服務(wù)和企業(yè)信息系統(tǒng)等方面，本章所作介紹，只是編者根據(jù)個人的體會及在企業(yè)調(diào)研時獲得的信息，進(jìn)行的一個簡單的總結(jié)，更多軟件功能與技術(shù)特點，需要我們一起去系統(tǒng)中挖掘、總結(jié)。
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