隨著數(shù)字印刷技術(shù)的不斷成熟完善，彩色數(shù)字印刷有巨大的增長(zhǎng)潛力，一些有超前意識(shí)的傳統(tǒng)印刷企業(yè)發(fā)現(xiàn)可變數(shù)據(jù)數(shù)字印刷工作流將是增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)最佳選擇。目前市場(chǎng)上有多種數(shù)字印刷機(jī)具有穩(wěn)定、可靠、高質(zhì)量完成可變數(shù)據(jù)印刷的能力，它們將數(shù)字成像技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)信息有效地結(jié)合在一起，印刷出每個(gè)頁(yè)面的內(nèi)容都不盡相同的印刷品，極大地吸引了市場(chǎng)注意力。
　　可變數(shù)據(jù)印刷的出現(xiàn)
　　市場(chǎng)需要的不斷發(fā)展，個(gè)性化印刷的進(jìn)一步前進(jìn)，由大眾市場(chǎng)向大眾定制市場(chǎng)和大眾細(xì)分市場(chǎng)轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為了一種趨勢(shì)。留意一下近期的技術(shù)動(dòng)態(tài)，我們經(jīng)常會(huì)接觸到這樣一些名詞可變數(shù)據(jù)印刷、可變信息印刷、個(gè)性化印刷、數(shù)據(jù)庫(kù)印刷、一對(duì)一印刷、可定制化印刷等，也許這些會(huì)讓你感到迷惑，但無(wú)論怎么稱(chēng)呼，都是指在一個(gè)印刷過(guò)程中只設(shè)計(jì)了一種文檔版面形式，但該文檔的每份復(fù)制品都有自己的獨(dú)特個(gè)性，即每張復(fù)制品版面上的文字、圖形、圖像各部分內(nèi)容都可以是不相同的，可以任意改變，從而生產(chǎn)出不受限制的、獨(dú)特的、有針對(duì)性的個(gè)性化產(chǎn)品。
　　這一印刷技術(shù)極大地增加了印刷資料的價(jià)值。業(yè)內(nèi)專(zhuān)家都認(rèn)為可變數(shù)據(jù)印刷會(huì)是數(shù)字印刷最重要的推動(dòng)力量。原因在于可變數(shù)據(jù)印刷帶來(lái)了全新的增值效應(yīng)，在提高客戶(hù)反饋率和客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量、降低總成本、減少銷(xiāo)售時(shí)間、增強(qiáng)生產(chǎn)效率等方面都有不俗的表現(xiàn)。
　　有效的客戶(hù)反饋率34%；平均的訂單量/訂單值增長(zhǎng)率25%；重復(fù)訂單率和訂單保持率48%；總收入和利潤(rùn)增長(zhǎng)率32%；響應(yīng)時(shí)間縮短比例35%。
　　可變數(shù)據(jù)印刷是按需印刷的一種形式，通過(guò)這種技術(shù)印刷出來(lái)的所有產(chǎn)品雖然相似但又不完全相同。這種應(yīng)用在生活中很常見(jiàn)，如公司年度報(bào)告、CI設(shè)計(jì)手冊(cè)、產(chǎn)品促銷(xiāo)宣傳單、桌卡、交通車(chē)證、直郵廣告單等，包括一些商品的包裝都可以貼上個(gè)性化的標(biāo)簽，以達(dá)到企業(yè)特色宣傳和樹(shù)立品牌形象的目的，而在日常生活中，個(gè)性化的名片、掛歷、臺(tái)歷、賀卡、結(jié)婚相冊(cè)等也在不知不覺(jué)中走入了老百姓的生活。所有這些都提高了人們對(duì)可變數(shù)據(jù)印刷的認(rèn)可程度，也為其打下了良好的市場(chǎng)基礎(chǔ)。
　　技術(shù)背景
　　在印品中添加可變內(nèi)容的具體方法：第一步，先在類(lèi)似QuarkXPress或FrameMaker這樣的標(biāo)準(zhǔn)排版軟件中設(shè)計(jì)好需要的頁(yè)面，并輸入固定頁(yè)面內(nèi)容，這個(gè)頁(yè)面稱(chēng)為模版文件，在模版文件中需要為可變內(nèi)容預(yù)留位置，完成頁(yè)而排版和設(shè)計(jì)后將文件存儲(chǔ)為EPS或PDF格式。第二步，為可變內(nèi)容建立數(shù)據(jù)庫(kù)文件，該數(shù)據(jù)庫(kù)文件應(yīng)該包括可變數(shù)據(jù)印刷所需的全部信息，要求所添加的項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)，不能錯(cuò)位。在實(shí)際印刷時(shí)，代表可變信息的數(shù)據(jù)流來(lái)自第二步建立的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，再利用允許在固定頁(yè)面輸入可實(shí)內(nèi)容的軟件將可變數(shù)據(jù)插入到預(yù)留的位置上，與固定內(nèi)容一起組成完整的頁(yè)面。
　　在設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員經(jīng)常會(huì)被問(wèn)到這樣一個(gè)問(wèn)題：如何形成可變數(shù)據(jù)頁(yè)面的初步概念。答案是首先創(chuàng)建靜態(tài)頁(yè)面，確定頁(yè)面上需要根據(jù)不同的閱讀者而改變的內(nèi)容，然后判斷所選用的數(shù)據(jù)是否可以支持所要達(dá)到的印刷目標(biāo)。這一技術(shù)的關(guān)鍵問(wèn)題是如何設(shè)計(jì)可變數(shù)據(jù)頁(yè)面以及如何在不影響頁(yè)面整體審美效果的前提下確定頁(yè)面的可變部分。不容易理解的是用來(lái)調(diào)和數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)種類(lèi)以及建立客戶(hù)提供的信息和可變數(shù)據(jù)模版之間的企業(yè)規(guī)則。
　　在建立可變數(shù)據(jù)頁(yè)面時(shí)，應(yīng)注意以下三個(gè)關(guān)鍵技術(shù)：
　　•可變數(shù)據(jù)與不同頁(yè)面的匹配；

　　•能提供拷貝信息的數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)告的鏈接；

　　•必要的企業(yè)規(guī)則開(kāi)發(fā)。
　　可變數(shù)據(jù)印刷的實(shí)現(xiàn)需要新的工藝、技術(shù)、概念，并且要求這些技術(shù)可以在一點(diǎn)整合。這需要從一種全新的角度來(lái)看一張頁(yè)面的可變數(shù)據(jù)在哪兒，要建立一張頁(yè)面的復(fù)雜性有多大，所有這些連接起來(lái)形成了建立可變數(shù)據(jù)頁(yè)面的基本要求，從事圖文信息處理的專(zhuān)業(yè)人員必須要將這些因素考慮在內(nèi)，從一些最基本的工作做起，才可以設(shè)計(jì)出客戶(hù)滿(mǎn)意的界面。
　　PPML/VDX可變數(shù)據(jù)印刷交換標(biāo)準(zhǔn)
　　由數(shù)字印刷設(shè)備的主要廠(chǎng)商組成的“按需印刷倡議聯(lián)盟”（PODi）組織進(jìn)行的一項(xiàng)研究表明，缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是阻礙市場(chǎng)接受個(gè)性化印刷的最主要原因之一，經(jīng)過(guò)研究，PODi于2000年3月發(fā)布了個(gè)性化印刷標(biāo)記語(yǔ)言PPML/VDX。
　　PPML/VDX（Personalized Print Markup Language/Variable Data Exchange）意為“個(gè)性化印刷標(biāo)記語(yǔ)言/可變數(shù)據(jù)交換”，是基于PDF和PPML的可變數(shù)據(jù)印刷（VDP）作業(yè)輸出/交換的標(biāo)準(zhǔn)，是建立在Adobe PDF和PPML的基礎(chǔ)之上，結(jié)合了PPML和PDF的優(yōu)點(diǎn)，旨在為可變數(shù)據(jù)的交換建立一個(gè)開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)。這樣，那些要與數(shù)據(jù)庫(kù)信息，可變內(nèi)容相合并的文檔在其他軟件中只通過(guò)一個(gè)“Saveas“命令即可進(jìn)行可變數(shù)據(jù)印刷工作。
　　PPML/VDX建立了一個(gè)內(nèi)容詳盡的可變數(shù)據(jù)格式，設(shè)計(jì)者和生產(chǎn)商可以通過(guò)電子文件的形式交換最終輸出格式和可變文檔。基于該標(biāo)準(zhǔn)的主要工作是要在設(shè)計(jì)軟件中設(shè)計(jì)頁(yè)面以及在通用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件中設(shè)計(jì)可變信息內(nèi)容。
　　因?yàn)镻PML/VDX綜合了PPML可以對(duì)可變數(shù)據(jù)的版面內(nèi)容進(jìn)行編碼和PDF的開(kāi)放性、可靠性?xún)纱蠓矫娴膬?yōu)點(diǎn)，因此，它的使用減少了設(shè)計(jì)者和印刷者之間的頻繁交流。對(duì)于有一個(gè)或更多來(lái)源的最終格式數(shù)據(jù)也能提供有效，可靠的交換。這一標(biāo)準(zhǔn)使得設(shè)計(jì)者能完全控制印品每一部分的最終形狀、內(nèi)容和外觀，即使印品的每一頁(yè)都不同，也能使印刷生產(chǎn)者將精力集中在產(chǎn)品質(zhì)量上，而不必為數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，印刷參數(shù)的設(shè)置等煩瑣的工序傷腦筋。
　　基于PPML/VDX的VDP工作流程
　　可變數(shù)據(jù)印刷工作流程一般包括概念、開(kāi)發(fā)、批準(zhǔn)、合并、印刷和完成這幾個(gè)階段。
　　概念階段：VDP應(yīng)用通常都是從營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的創(chuàng)意開(kāi)始。為激發(fā)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)意愿，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出創(chuàng)意，并提供原始材料，包括圖像及文字內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫(kù)。在該階段需要對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行分析并決定最終印刷材料的形式和外觀。
　　開(kāi)發(fā)階段：將概念轉(zhuǎn)換為可執(zhí)行的方案和設(shè)計(jì)。這一過(guò)程包括由設(shè)計(jì)人員進(jìn)行的美術(shù)編輯，文字編輯和數(shù)據(jù)庫(kù)的整理等工作。
　　批準(zhǔn)階段：由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)對(duì)上述方案進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和修改，同時(shí)還需要利用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)整個(gè)應(yīng)用進(jìn)行測(cè)試，檢查文字內(nèi)容，圖片尺寸等。
　　合并階段，利用上一階段形成的圖文資料和數(shù)據(jù)庫(kù)資料生成的PPML/VDX格式的可變數(shù)據(jù)印刷作業(yè)。
　　印刷階段：利用支持PPML/VDX的數(shù)碼印刷機(jī)進(jìn)行印刷。
　　完成階段：進(jìn)行印后處理及服務(wù)工作，如裝訂、裁切、郵寄等。
　　可變數(shù)據(jù)印刷面臨的問(wèn)題
　　對(duì)于那些想要從事可變數(shù)據(jù)印刷的企業(yè)來(lái)說(shuō)，首先要解決的關(guān)鍵性問(wèn)題就是如何學(xué)習(xí)降了解各種數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。實(shí)際上，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的了解不需要特別透徹，只需知道怎樣利用數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)，并利用這些數(shù)據(jù)與客戶(hù)進(jìn)行溝通即可。
　　Excel就可以實(shí)現(xiàn)這樣的功能。在制作之前，印刷廠(chǎng)需要從制作數(shù)據(jù)庫(kù)的人員那里了解使用的數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型、各個(gè)字段的含義、字段之間的關(guān)聯(lián)性，并確定在印刷中要使用的字段。為了達(dá)到可變的要求，企業(yè)可以聘請(qǐng)一位計(jì)算機(jī)專(zhuān)家，以幫助企業(yè)解決各類(lèi)相磁問(wèn)題。
　　可變數(shù)據(jù)印刷帶來(lái)的另一個(gè)問(wèn)題是由誰(shuí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，在傳統(tǒng)印刷中，顧客簽樣后即可印刷，所有的問(wèn)題都以樣張為準(zhǔn)。而在可變數(shù)據(jù)印刷中情況卻有很大的不同。客戶(hù)應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容負(fù)責(zé)嗎？印刷廠(chǎng)是否可以不需核實(shí)就直接印刷呢？印刷廠(chǎng)有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行校對(duì)的責(zé)任嗎？如何對(duì)可變數(shù)據(jù)的印刷作業(yè)進(jìn)行打樣呢？所有這些問(wèn)題在印刷之前都必須得到有效、合理地解決，否則將會(huì)大大影響這一商業(yè)模式的運(yùn)作。
　　可變數(shù)據(jù)的印刷關(guān)鍵是決定使用什么樣的模版和哪些數(shù)據(jù)內(nèi)容是可變的，解決好這兩個(gè)問(wèn)題就成功了一半。在這一過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)著文本和圖像的切換，但如果內(nèi)容與所留的空間不匹配，就需要在生產(chǎn)中加入一定的邏輯規(guī)則，來(lái)約束提供內(nèi)容的條件，這使得印刷商可以為客戶(hù)提供又一增值服務(wù)。
　　結(jié)束語(yǔ)
　　可變數(shù)據(jù)印刷技術(shù)的發(fā)展是信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然趨勢(shì)，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)等高新技術(shù)的迅猛發(fā)展，將從根本上改造、拓寬和發(fā)展印刷技術(shù)，推動(dòng)整個(gè)印刷業(yè)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和印刷企業(yè)的緊密結(jié)合，會(huì)促使印刷業(yè)的巨大變革。隨著市場(chǎng)的成熟、觀念的轉(zhuǎn)變，可變數(shù)據(jù)印刷將會(huì)贏得更多的潛在市場(chǎng)，前景也必將越來(lái)越廣闊。