設備、油墨和紙張供應商現在都在忙著開發新產品，以滿足數字印刷市場新趨勢的變化。很多印刷廠都在擴大印刷車間的生產能力，以便進軍高利潤市場。對很多經銷
商來說，現在的工作重點是幫助客戶利用可變數據印刷技術發展自己的企業——
自從10多年前首次亮相以來，數字印刷一直是一個增長穩定的市場——有專家預測：隨著這項技術的進步和機會的增加，數字印刷市場還將繼續穩步增長。
隨著市場對數字印刷和可變數據印刷需求量的不斷增長，位于美國伊利諾伊州的Team Concept Printing & Thermography公司在去年安裝了一臺施樂愛將3數碼印刷機。該公司的老板Tony Rouse和四色印刷總監Laurie Kaminski說，那些習慣使用膠印機的操作人員經常會在CMYK分色模式中設置黑色，而數字印刷機只有在黑色密度達到100%的時候，才能對它進行最好的解析。
Kaminski指出：“即便你擁有一個非常飽和的CMYK黑色，那么與100%的黑色相比，看起來也會略遜一籌，顯得不夠生動。如果你只是要在CMYK的模式下建立一個實地黑的背景，那么在99%的情況下，我們都會把這個背景改成100%的黑色。但是，假如你有一個在PhotoShop中建立的TIFF文件，而且它在一個黑色背景上又加了另外一個CMYK的黑色背景，那你就無法在不改變其中一個背景的情況下對另外一個背景進行改動。而且，在大多數情況下，我們無法對它們同時進行改動。”Kaminski還告誡人們，在打算把活件交給數字印刷機的時候，要盡量避免大面積地使用淺淡的純色，因為它們控制起來非常困難。
圖像和數據能為印刷企業創造高額利潤
很多剛開始對數字印刷抱有抵觸情緒的印刷廠現在都意識到了可以利用這項技術來提高自己在市場上的收益。Rouse指出：“不僅是數字印刷，還包括數字印刷中的可變部分——特別是核心可變內容，例如圖像和數據等都能為印刷企業創造高額利潤。這個市場的規模非常大，并且還將繼續擴大。一個看起來非常簡單的項目可能會涉及到不同區域的不同圖像。舉例來說，如果你要根據客戶的年齡為旅游公司設計促銷材料，那就應該把目標瞄準有老年人和小孩的家庭。接著，你要把自己的計劃寫出來，讓人們知道應該把哪些圖片與特定的人名放在一起。”
現在經常出現的一個問題是：經銷商和它們的客戶在創建文件的時候并不確定要把這個活件交給膠印機還是數字印刷機來印刷。Rouse說：“現在我們的客戶都知道自己的活件將要在‘愛將3’上進行印刷，所以他們一般都會為這臺印刷機建立文件。而有些客戶則習慣于在建立了模板并把它們整合到一個postscript文件中之后才把輸出文件發給我們。而我們需要做的就只剩印刷了。我們是印刷廠，所以喜歡接受客戶提供的文件，并且正在努力引導客戶這樣做。但是，當客戶需要我們創建文件的時候，我們也需要一定的時間。我們安裝了一套專門用于可變數據印刷的軟件程序，能夠極大地簡化生產流程。”
一個中間人把所有事情搞定的日子一去不復返
在與客戶合作完成可變數據印刷項目的時候，分銷商必須要清楚印刷廠需要采取哪些步驟和自己希望達到怎樣的效果。加利福尼亞州Markzware公司的教育和技術經理Doug Rosen說：“只要一個中間人就能把所有事情都搞定的日子已經一去不復返了。印刷企業的利潤空間正在不斷縮小，生產周期也在不斷縮短。有問題的活件更會加劇這種趨勢的發展，并對所有參與者造成傷害。”
他繼續說：“打印機可以接受的數據格式也是一個非常關鍵的問題。很多程序都允許人們把可變數據插入印刷文件中，但這些數據的格式必須是正確的，否則它們就不會產生作用。另外一個問題是有哪些實際數據需要被印刷？如果我設計了一個含有可變數據的頁面，并留出了印刷名字和地址的空間，那么這個空間就必須要能容納下最長的名字和地址，如果印刷的內容超出了特定的空間，并擴展到了另一個區域，那么這個文件的完整性也就消失殆盡了。”
通過PURL獲得與客戶有關的實時報告和分析
Wise Business Forms公司的執行副總裁Jeff Prettyman說，公司將數字彩色印刷部門的名字改為NextWave數字營銷部門，其目的就是為了反映出它在可變數據印刷、電子郵件營銷和提供個性化URL等方面的能力。
此外，該公司的NextMail是一個集成化的直接營銷解決方案，它能對促銷活動的效果進行實時測量。Jeff Prettyman評價說：“這一點非常重要，因為企業的高層管理人員總是會給營銷部門施加很大的壓力，要求他們計算出每一個促銷活動的投資回報率。我們的NextMail是一個功能非常全面的解決方案，能為用戶提供從構思、設計到活動實施再到績效管理等多種功能。”
Prettyman解釋說自己的設計模板既能用于印刷品，也能用于電子郵件。他說：“基于數據庫和數據采集的商業原則，我們在印刷頁面上添加了PURL，并把這個PURL的鏈接添加到了電子郵件中。PURL 能與多個頁面相連，其中包括登陸頁面、調查、最新促銷廣告和感謝信息等。一旦有人登陸了PURL，一個電子郵件/手機短信就會給發送到指定的銷售人員手中，使其立即對這個PURL進行跟蹤。這對銷售代表來說是一個神奇的解決方案，當有人在PURL上填好信息的時候，他們的手機就會立即得到通知。此外，他們還會獲得與客戶有關的實時報告和分析。”
