現在，印刷生產的數字化工作流程時代已經到來，逐漸改變了前端操作在生產制造鏈中的職能，使之又重新回歸到內容創建者的身上。這一轉變給內容創建人員和圖像設計師提出了新的挑戰，他們不得不學習新的文件準備技能，掌握面向新的印刷生產工作流程的校驗技術。
　　今年一月份舉辦了一場有關新工作流程解決方案的研討，由Electronic Publishing、EFI、柯尼卡美能達、Markzware和VIO等公司贊助，共有500多名創意設計人員參加，會議上，Rochester Institute of Technology (RIT)大學的教授、圖像處理行業專家Frank Romano先生說到：以前主要是由印刷廠來控制工作流程的，從1985年到現在，逐步開始轉變成由設計人員來控制工作流程。控制是一個有趣的詞，它意味著你對工作流程運行情況負有責任。你所設計的流程將會統治后續的整個工藝流程，那么設計在新的工作流程中扮演什么樣的角色呢？它將比以往負有更多的責任。
　　在這次會議上，向參加者介紹了許多設計理念，而很少提到工藝操作。結果，也導致了一些壞習慣的產生。其中主要的一個問題是來自設計人員的許多文件都是有關圖象、字體、色彩模塊、裁切線和出血等。他們經常忘記采用高分辨率圖像，有時在最后一刻改變了文件的名字，也有可能在Photoshop里做了修改后忘了保存文件。
　　其中字體是一個很嚴重的問題，字體的問題是伴隨著桌面出版時代的開始而出現，而且它將始終貫穿這個時代的整個發展歷程。為了避免出現找不到字體的現象，可選用一些常用的字體，如宋體。PDF格式的出現確實解決了一些問題，但并不能解決所有的問題，這是文件準備工作者的悲哀。
　　近幾年，PDF受到了廣泛的關注，它在很大程度上改變了印刷工作流程，現代印前操作者有必要了解如何準備一個PDF文件。通常，可以將一個文件直接由Distiller打印而生成PDF文件，軟件會自動為文件設置參數，使生成的PDF文件滿足輸出的需要。
　　PDF不能徹底解決字體的問題，一些字體生成者設計的字體非常完美也很與眾不同，但這些字體確不能被植入PDF文件中。所有的PostScript和Adobe的字體都沒有問題，問題出在一些小字體供應商提供的TrueType字體上。
　　新一代解決方案
　　創建標準的、開放的工作流程是一個非常好的想法，許多廠商像Markzware、Enfocus等都推出了極具吸引力的工作流程產品，它們能對你的作業進行評述，對作業進行檢查，在輸出之前確認每個設置都能按照說明進行正確設定。
　　那么新一代的預檢和后期檢查是什么樣的呢？答案是自動化和基于網絡連接。如美國的Markzware公司開發的FlightCheck在線檢查系統，聲稱是市場上第一個基于網絡提供遠程打樣的預檢應用系統。它可根據印刷廠、出版社或其他文件接收者的實際情況來決定文件的參數或控制系統。利用一個免費下載的客戶應用程序，內容創建者可以簡單地將一個文件拖拉或直接丟放桌面文件夾內。激活系統將電子文件直接提交給在線FlightCheck檢查系統，如果文件有什么潛在問題的話，系統會在幾分鐘之內自動發送通知，給內容創建者足夠的機會對錯誤進行修復、刪除、修改或重新遞交。文件檢查無誤后，FlightCheck Online在線檢查系統中的FlightCheck工作流程組件會自動收集文件元素（包括原有文件格式或PDF文件，帶有所有正確的圖像和字體），進行壓縮并將它遞交到接收設備的FTP服務器上。
　　Markzware和Vio兩家公司在2003年聯合力量，將FlightCheck在線檢查系統與Vio的安全文件傳輸、工作流程和作業傳票管理功能相融合。一家英國大出版社Reed Business Information是Vio的總體解決方案的第一批客戶。
　　Global Graphics和Enfocus Software兩家公司合作開發了Jaws PDF Courier，它是一個基于網絡的定位于PDF的后期檢查和電子傳輸SDK系統。這套解決方案對Mac OS X操作環境完全支持，并將Enfocus的PitStop Professional用到PDF后檢中。
　　不管你和你的印刷廠所選擇的解決方案是不是一個桌面應用系統，都可以在中央服務器上運轉，或者通過網絡實現配置，這兩種方法的結果是相同的。當那些有問題的文件被發送到合同打樣系統或者是制版設備之前，可以對這些文件進行修改。
　　如果我們想在印刷之前避免問題的發生，考慮選擇適當的工作流程是一個非常有效的辦法。