熱搜體質的美國總統特朗普,又來搶眼球了。
據《每日郵報》報道,特朗普每天都會收到兩份文件,里面分別裝滿了從各處搜集的贊美他的推文,和他看起來很強大的照片。
對于特朗普的通訊團隊而言,著手準備這份“宣傳文件”只有一個目的,那就是——它需要傳達更多的積極信息。一位美國官員這樣總結,“總統早上心情好,這對國家有利”。
白宮的官員大大果然有先見之明——稱贊的言辭、直觀具象的激勵一直以來都是職場中最具有性價比的員工激勵法則,行之有效還不花錢。
不過,稱贊,這門偉大的職場管理藝術,可不是能夠任意為之的。
只有掌握更好的技巧,使用更得當的方式方法,才能以小投資獲得大回報,在虜獲員工內心的同時達到事半功倍的效果。
01
稱贊講究時機:
及時反饋才能事半功倍
稱贊,從本質上講,是一種對他人行為的反饋。只有反饋及時才能夠發揮其最大的“殺傷力”。
當你的團隊中的某個員工做了一件特別的事,或者是將一件看似普通的事做得出色,不要猶豫,立刻給予他(她)真誠的稱贊吧。因為那個時候,也正是員工內心,最需要得到肯定的時刻。
“正中下懷”,永遠是一種剛剛好~
浙江某企業曾為了提高員工的積極性,設立過一個名為“閃光點”的及時獎勵活動。相比于在年終再對員工進行考評表彰,“閃光點”的精髓就在于精神獎賞的及時兌現。一經認可,辦公室就會立即給予員工相應的精神表彰和獎勵。
這個活動看似簡單,變化卻不一般。員工積極性迅速提升,生產效率隨之大幅上漲。
一位獲得表彰的員工曾這樣表示:“這種方式使我們總是處于興奮之中,即使被認可的都是‘小事’,觸手可及,但卻讓人有了獲獎的動力和繼續前行的壓力。”
事實也的確如此,及時反饋的精神“糖果”有時候比長遠的物質“金磚”更讓人愉悅。“被認可”本身帶來的不僅僅是當下工作的喜悅和意義感,同時還將激發對象更長遠的執行動力。
真正聰明的管理者,是懂得“激勵”員工的——保持日常工作中不時的“甜蜜”聯動,將對于員工及時稱贊和獎賞的作用最大化,持續激發員工的前進能動,更在潛移默化中加強員工對于工作和團隊認同。
當然啦,稱贊的good timing,不僅僅體現在針對員工成就的及時反饋上。有時候,它還意味著管理者能夠以稱贊作為一種及時的“鼓勵”,來及時安慰那些在工作過程中受挫的員工。
“雖然算不上完美,但是你肯定是走在了正確的方向上。這一次的失敗,或許是源于……”甚至在給員工提修改建議時,也不妨以肯定長期努力的稱贊來開場,是一種在無形中拉近和員工距離的絕好方式。
02
稱贊講究場合:公開稱贊對事不對人
私下稱贊對人不對事
江湖流傳著一種傳說,不要輕易地公開表揚你的員工。這種說法其實有一定道理,背后也有一定的理論支撐。
國外曾經做過一份“夸贊”對于旁觀者的副作用研究。實驗讓數百位學生一起想象一種場景:在一家服裝店里,聽到店員夸贊另一位顧客看上去很漂亮。
結果顯示,受調查學生的本能反應幾乎都是負面的。而且,實驗結果還透露出一個信息:那些學生與被恭維者的關系越近(比如他們在同一所大學上學),他們的嫉妒感就越強烈。
職場的情況其實也有所相似:如果你偶然聽到另一個部門的某位員工受到稱贊,你也許并無所謂,但如果是坐在你身邊的同事受到你的老板表揚,你難免會有一種酸溜溜的感覺。
然而真的所有的稱贊和表揚,都需要Go Private嗎?答案是,這得看情況。這里,不妨遵守一個準則:公開稱贊對事不對人 · 私下表揚對人不對事。
公開稱贊應更多地考慮群體情緒,或者說,你得明白“公開稱贊”的核心目的,有時候是為了激勵整個團隊。
這時候就要將表揚的重心放在——所贊揚事件的價值上。
“這件事XX做得很好,因為……其實我看到團隊中的很多其他人也已經開始嘗試了……”公開稱贊時不妨從個體事件的成就談及整個團隊的努力,以稱贊事來稱贊人,以稱贊團隊來稱贊個人。
至于私下稱贊,則適合將其視為真正的“情感交流”時間。把你欣賞的人,叫到身邊,以一種輕松的方式,更直接地傳達“你很優秀”的信號。
其實,這樣的“情感交流”,也是一種有技巧的教練技術,可以被廣泛地運用于績效面談及團隊管理。在私下的場合,和員工的交流往往可以進行得更加“深入”,也更加“個人”。
趁這樣的時機,不妨聊一聊個人成長等更大的話題,也可以通過這個機會向員工提出:管理層對其進一步的期望和目標。
03
稱贊講究方式:
請真誠地“私人定制”
抓住了稱贊的時機、選定好稱贊的場合,接下來需要重視的,便是稱贊的方式。
首先的原則,當然是真誠。因為真誠的態度,會令對他人的贊許變得更為“自然”。不要擺著老板的架子,不要把稱贊作為一種施舍,要相信贊揚的肯定,是一種平等的交流。稱贊員工時,記得保持目光的凝視,不妨身體微微前傾,以隨時聽取對方的反饋,這都是很好的“姿態”。
其次,稱贊和表揚之辭,最好可以“私人定制”地具體化,而不是流水線制造的“你真棒”。
每個人的性格、需要、文化、背景都不一樣,最好可以結合這些因素來有針對性地稱贊。具體地告訴員工,哪些點、那些行為是真正值得贊許的,而不僅僅大而泛之地慶祝某樣成功。
而且,依據所表揚和稱贊的“行為”等不同,不妨采取不同方式。可以結合一些“小禮物”來進行,比如一束花、一張紙條,甚至一個電影票、一頓飯等。
再多說一點的話,那就是,相比于肯定員工的天賦,請肯定他們付出的努力。
比如當一個員工拿著一個令人驚艷的策劃案來找你,相比于說,“我知道你能夠做到,因為你真的很聰明。”遠不如說,“我就知道你一定能成功。你認真參考了很多策劃模板,自己加班梳理著策劃邏輯,還和各相關業務線的同事不斷探討,這些我都看在眼里。”肯定那些你認可的“努力”方向,其實也是在傳遞一種未來的期許。
通過贊美員工的努力,你其實在幫助創造一種“成長”的環境,在這種環境中,員工會覺得一切皆有可能。
而不是依托于某種假定的、與生俱來的、不變的天賦或者技能。這很重要。
稱贊員工,有時候就像是買彩票,只需要用微小的代價,便能去良性博弈獲得巨大的回報。
稱贊員工,有時候又很像練太極,看似行云流水自由發揮,其實卻極講究章法和策略。
“員工認可帶來收益”是一個簡單的共識,而“如何讓員工認可帶來收益”卻是一次經驗和智慧的博弈。