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思捷印刷業(yè)ERP解決方案(下)
2013-05-02 11:30:22   作者:   來源:   評論:0 點擊:

    5、全面解決繁瑣的印刷生產(chǎn)過程管理難題
  思捷印刷ERP生產(chǎn)過程管理子系統(tǒng)的主要功能有照排、制版、印刷、裝訂、后加工的生產(chǎn)管理,實現(xiàn)對印刷生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程管理,記錄每日各工序的生產(chǎn)情況。生產(chǎn)計劃部或調(diào)度部對訂單進(jìn)行預(yù)排期,然后通過工單排程安排生產(chǎn),印前、印刷、印后車間可以分別下達(dá)車間各工序任務(wù)與工作內(nèi)容。對于工單緊急或者暫時沒有某些生產(chǎn)能力時,可以靈活選擇發(fā)外。
  生產(chǎn)過程管理是通過生產(chǎn)計劃來協(xié)調(diào)相關(guān)部門。業(yè)務(wù)部門提交訂單后,生產(chǎn)部門首先要根據(jù)訂單制訂生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)到生產(chǎn)車間,根據(jù)訂單的物料清單制訂備料單給供應(yīng)部門,然后根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料清單做訂單的成本預(yù)算提交財務(wù)部門備案,同時根據(jù)生產(chǎn)計劃制訂質(zhì)檢計劃給質(zhì)量管理部門。
  生產(chǎn)過程管理還包括:生產(chǎn)任務(wù)單管理、生產(chǎn)施工單管理、訂單生產(chǎn)跟蹤、工作中心監(jiān)控、備料計劃及反饋、訂單質(zhì)檢計劃等內(nèi)容。
  多角度解決印刷訂單、生產(chǎn)、工單的多環(huán)節(jié)跟蹤難題
  思捷印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的進(jìn)度跟蹤問題,包括樣品制作進(jìn)度、采購進(jìn)度、紙張配送進(jìn)度、排版制版進(jìn)度、印刷生產(chǎn)進(jìn)度,裝訂印后進(jìn)度,工序錄入、實際工時/成本/效率分析、預(yù)警與各進(jìn)度的調(diào)整,可以進(jìn)行各關(guān)鍵工序的進(jìn)度分析。
  6、成功解決半成品與分批供貨管理難題
  印刷業(yè)另一難題就是如何管理半成品及客戶一次性訂貨,分批供貨,印刷廠往往大批量印制一批半成品,根據(jù)客戶要求逐批進(jìn)行印刷或裝訂、后加工,已達(dá)到減少資金積壓、又可按客戶要求準(zhǔn)時分批送貨。為此,思捷印刷ERP科學(xué)的進(jìn)行半成品管理,通過客戶要貨單、半成品庫存、半成品工單、分批送貨單等完美的解決這個難題。
  7、印刷質(zhì)量全程管理難題
  品質(zhì)管理子系統(tǒng)主要功能有輸入、查詢每日的進(jìn)料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發(fā)外檢驗記錄、質(zhì)量異常現(xiàn)象、糾正與預(yù)防措施處理記錄,對客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢,成品檢驗合格通知成品倉入庫和業(yè)務(wù)部發(fā)貨。對印刷不良品項目可以分析、統(tǒng)計、用圖表形式表達(dá)。
  8、用簡便的方法解決復(fù)雜的印刷計件工資核算難題
  印刷生產(chǎn)中兩個突出問題就是工序多、周轉(zhuǎn)快、數(shù)量大,因此生產(chǎn)跟單難度大,難于快速進(jìn)行工序完工統(tǒng)計,另一個難點就是工序工作復(fù)雜、工價定價繁瑣,統(tǒng)計核算工人計件工資非常困難,統(tǒng)計工人的飛仔和計件工資非常繁雜,難于提高工作效率。思捷印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的工序完工統(tǒng)計與跟蹤問題,特別是對計件工資的一攬子解決方案,科學(xué)設(shè)計計件工資工價定價表,通過一整套難度系數(shù)、設(shè)備系數(shù)、物料系數(shù)、職務(wù)系數(shù)等將復(fù)雜的計件工資簡單化、可計算化,將同一工序?qū)Σ煌锪稀⒉煌a(chǎn)品、不同規(guī)格等又細(xì)分為一套工作內(nèi)容,形成一套適合印刷行業(yè)的計件工資體系,將工序完工登記與計件工資核算完美集成,一次性完成兩項工作。在計件工資處理方面,可以方便的解決多人共做一項工作,機長與助手的工資分配,支持平均分配或按比例分配等多種智能處理方案。
  9、解決繁雜的印刷的成本核算問題
  思捷創(chuàng)造性的解決了印刷成本核算難題,可以快速進(jìn)行按訂單、按工單、按產(chǎn)品、按車間、按工序進(jìn)行成本核算,用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接費用成本的分類統(tǒng)計。同時將報價成本、計劃成本、實際成本等進(jìn)行多角度的比較分析與差異分析,合理評估報價業(yè)績,快速分析車間成本、工序成本。
  如何將眾多的物料能方便、簡易的按物料大類(主料、輔料)小類(紙張、油墨、輔料)歸集為材料成本,將眾多細(xì)小工序的直接人工成本歸集到大工序(印前、印刷、印后,或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本),同時,可以以訂單成本,產(chǎn)品成本,車間成本等分析報表。成本核算管理子系統(tǒng)主要功能有材料成本的計算,工資成本的計算,制造成本的計算,印件單位成本分析,成本的查詢,對成本和利潤的分析、統(tǒng)計并用圖表形式表示。
  4.十大業(yè)務(wù)功能
  1.印刷報價估價功能
  報價資料→印刷費價格表→紙張價格表→輔料價格表→加工費價格表→其它→確認(rèn)
  報價平臺→報價因子庫→報價公式庫→報價費用庫→報價方案庫
  報價單→報價單基本資料→報價印件數(shù)量→部件分解→部件描述→紙張費用→物料費用(紙張、輔料、油墨等)→加工費用(印前費、印刷費、印后費)→包裝運輸費→管理費、財務(wù)費用→費用清單→報價單打印
  報價的流程→估價、定價、報價→印張自動計算→書脊厚度自動計算→開紙輔助計算→消耗輔助計算→工作量輔助計算
  2.產(chǎn)品管理
  基礎(chǔ)資料→顏色管理→開度維護(hù)→色序維護(hù)→印機維護(hù)→紙張放耗
  工作中心→工作中心設(shè)備資源→工作中心人力資源→工序維護(hù)→工藝路線
  產(chǎn)品資料→產(chǎn)品屬性→產(chǎn)品部件→產(chǎn)品物料→產(chǎn)品工藝→產(chǎn)品制作→產(chǎn)品圖案→產(chǎn)品外觀圖→拼版圖→開紙圖→產(chǎn)品工藝路線→產(chǎn)品
  成品管理→裝箱單→入庫單→出庫單→成品臺賬→成品盤點→成品調(diào)整→庫存分析
  工藝管理→物料表→尺寸規(guī)格表、工藝圖、工藝路線及標(biāo)準(zhǔn)工時/成本、工藝標(biāo)準(zhǔn)及說明、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、成本歸集標(biāo)識
  BOM管理→物料表→部件表→紙張→輔料→油墨→其它→自動生產(chǎn)BOM→輸出完整的BOM表
  3.銷售訂單管理
  客戶檔案、客戶關(guān)系、客戶服務(wù)→訂單預(yù)測→訂單評審→合同評審→合同簽訂→生產(chǎn)通知
  訂單跟蹤→訂單生產(chǎn)情況→完成情況→庫存情況→送貨情況→退貨情況
  訂單送貨→發(fā)貨單→送貨單→反饋單
  訂單分批發(fā)貨管理→客戶要貨單→半成品庫存→半成品加工單→分批結(jié)算單
  客戶應(yīng)用款→送貨情況→退貨情況→拒收情況→收款情況→應(yīng)收款余額
  業(yè)務(wù)員工作報告→業(yè)務(wù)員工作劃→業(yè)務(wù)員工作記錄總結(jié)→客戶聯(lián)系→銷售線索→簽單和跟單情況
  銷售機會跟蹤→綜合報價記錄→銷售線索→銷售機會跟蹤記錄→銷售機會狀態(tài)→即將簽單(HOT) →放一放(COOL) →丟單標(biāo)記→主動放棄→跟蹤失敗→注明原因→業(yè)務(wù)機會→成功率→丟單分析
  4、生產(chǎn)計劃管理
  產(chǎn)能評估(設(shè)備/人員/效率)→訂單綜合評審→高級生產(chǎn)排期:生產(chǎn)單位及外包計劃
  確定物料清單(BOM)→物料需求計劃
  生產(chǎn)主計劃管理→工序生產(chǎn)計劃→訂單的交貨期→工作中心的負(fù)荷。
  5、采購管理
  供應(yīng)商管理→打樣、報價→樣品驗證確認(rèn)及價格審批→物料需求(總采購計劃)→可用庫存與實際采購量→審批→采購合同與采購訂單→供應(yīng)商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫→材料付款
  供應(yīng)商應(yīng)付款→收貨情況→退貨情況→換貨情況→付款情況→應(yīng)付余額
  6、物控、計料及庫存管理
  物料需求→工單→工單物料表→定額領(lǐng)料單→合并領(lǐng)料單→補料單→退料單→物料消耗匯總
  紙張主料計料→紙張庫存→紙張采購→紙張入庫→紙張領(lǐng)料單→紙張出庫
  輔料計料→輔料采購→補料→退料→盤點、安全庫存管理
  材料庫存→入庫單→出庫單→庫存盤點→庫存調(diào)整→材料庫存總賬
  7、生產(chǎn)過程管理
  工單管理→工單排產(chǎn)→細(xì)能力評估(工時、人力、設(shè)備)→工單下達(dá)
  工單下達(dá)→工單物料→工單路線→工單工票→定額領(lǐng)料單→補料單→退料單
  印前工單→印刷工單→印后工單→成品入庫
  裝箱管理→工單裝箱表→包裝→裝箱單→成品入庫單
  生產(chǎn)進(jìn)度、采購進(jìn)度、排版制版進(jìn)度、印刷進(jìn)度、裝訂進(jìn)度、預(yù)警與各進(jìn)度的調(diào)整管理
  生產(chǎn)施工單管理→生產(chǎn)施工單的制定→審核→下達(dá)→跟蹤→標(biāo)記完成
  訂單生產(chǎn)跟蹤→訂單進(jìn)度跟蹤→生產(chǎn)配套→周期預(yù)測
  工作中心監(jiān)控→工作中心負(fù)荷監(jiān)控→工作中心生產(chǎn)日報→機臺作業(yè)監(jiān)控→機臺生產(chǎn)日報表
  備料計劃及反饋→根據(jù)訂單的物料清單→備料申請→物資供應(yīng)部門針對備料申請給予明確答復(fù)→庫存滿足或采購→采購到貨期
  訂單質(zhì)檢計劃→訂單生產(chǎn)計劃→制訂質(zhì)檢計劃
  8、質(zhì)量管理
  收料質(zhì)量管理→采購收貨單→供應(yīng)商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫
  工序質(zhì)量管理→印刷首件確認(rèn)→印刷工序生產(chǎn)→IPQC過程檢驗→FQC成品檢驗→裝訂
  成品質(zhì)量管理→FQC印刷成品檢驗→裝訂→OQC成品檢驗
  出貨質(zhì)量管理→出貨通知單→QA出貨檢驗→交付
  9、計件工資管理
  計件核算方法→計價因子→計價公式→計件方案
  計價價格表→工序→工作內(nèi)容→產(chǎn)品規(guī)格→工作單價→單價系數(shù)→職務(wù)系數(shù)
 

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