印刷制作網推薦:從2003年開始,中國政府采購市場對于辦公設備采購出臺了多項舉措, 其中影響最為深遠的無疑是要求節約財政性資金和環保節能采購制度, 還有近期正在大規模推行的批量集中采購的嘗試。而幾乎每一項新策的出臺, 都給打印機行業帶來了變革的契機, 也給打印機采購的理念帶來了沖擊。
目前最受打印機廠商關注的事,無疑是政府采購領域今后 90%以上的打印機實行批量集中采購,這 將促使 IT類采購由單純的價格競爭逐漸轉向價格服務雙競爭。批量集中采購對于供應商提出的要求不僅在產品端,而且包括技術、服務等綜合實力。
對于政府采購打印機的特點,中央國家機關政府采購中心的工作人員表示,不同用戶對打印機的需求是不一樣的,很難指出政府采購打印機有什么明顯的、統一的特點。比如教育用戶,主要考慮的是價格和使用成本,而稅務等窗口行業更多的是關注產品的穩定性、高打印負荷等。但有兩個趨勢是很明顯的:一是節能環保意識增強,二 是比以前更加關注總體使用成本。
節能貫穿打印全過程
對于很多采購人來說,節能環保就等于購買節能清單內產品,而事實并非如此簡單。節能體現在購買、使用、管 理等各個環節。
一人一臺桌面打印機,打印機和工作人員一樣多;缺乏打印和復印的集中控制;各種型號、各種功能的打印機在辦公區域無序分布…… 這是目前政府辦公樓里的常見景象。這種狀況帶來的是設備和能耗的浪費,造 成維護管理復雜。只有整合并標準化節能型設備,才能節省更多能源和資金。
如何才能真正實現節能?對于政府用戶來說,在進行設備采購時,應 當更多地從部門架構和人員情況出發,在一定規模的部門考慮使用端打印機,或者是多功能一體機。與類似的獨立打印、傳真和復印設備相比,多功能一體機的能源和耗材消耗量更低。在 使用中,設 置睡眠和喚醒模式,以節省電力。
美國能源部數據顯示,僅通過晚上和周末關閉設備可節省高達66%的打印與成像成本。而使用一臺高端打印機代替多臺低端打印機,帶 來的不僅是能耗上的降低,對于辦公空間的占用也顯著減少。
雙面打印功能的使用也是節能的一項重要措施,設置自動雙面打印功能可以顯著減少浪費。根據打印廠商惠普的測試顯示,切換到雙面打印能夠使總體紙張用量減少25%,而另一項分析預計,減少的數量可達20%~36%。同時,采 用用戶驗證方法的PIN 碼打印和抓取打印功能可減少重印成本和浪費。
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