紙張是印刷書刊的重要材料之一，因此保管好紙張十分重要。保管紙張時應注意下列事項：
（1）運紙時切勿從高處向下拋擲，以免發生散件和損壞紙張。紙不要豎立，盡可能平放。卷筒紙的堆垛不應過高，以免壓壞紙邊或紙芯；堆垛過高還會發生人身事故。搬運時禁止使用鐵鉤。卷筒紙應按箭頭指向滾動推送。
（2）露天存放時間不要過久，要及時運進倉庫儲存。
（3）防潮。紙張吸濕性強，對空氣濕度非常敏感。紙張中的水分含量是隨著空氣的濕度而變化的，所以貯存紙張要選擇清潔干燥的地方。紙張堆放時，要墊擱腳。不能緊貼墻壁堆放。存放紙張的庫房和車間的相對濕度最好保持在60%～70%。
（4）防曬。紙張含有木質素，要避免陽光直接曝曬。紙張曝曬后紙中水分蒸發，紙張變脆或者變形，嚴重時不能上機印刷。
（5）防熱。紙張貯放時溫度不易過高。超過38℃時，紙張的強度顯著下降，尤其銅版紙類會粘結成塊，變成廢品。存放紙張的庫房和車間的溫度在18～20℃為宜。
（6）防折。紙張折包堆放時，要絕對避免一折三疊地堆放。堆放時紙的四邊不可交錯凸現，否則會使凸出的部分破裂、起縐、變色等，因此紙張要碼放整齊。
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