書刊的印刷離不開紙張，很多書刊印刷企業在于客戶商談價格的時候，他們的報價里80%是紙張的價格成本，而且隨著印數的變化，紙張在印費中占有比例會越來越高。因此，合理采購紙張材料成了書刊印刷企業想要增長經濟效益必須考慮的問題。
書刊印刷企業想降低印刷成本獲取最大的經濟效益，紙張成本的控制是第一位的，是從最主要的源頭上控制了成本。我們知道，書刊印刷企業自己不是紙張的生產廠家，因此要在紙張采購上作出合理安排，第一要對本企業全年用紙心中有數，有基本的采購基數，為談判奠定基礎。第二要對服務對象的書刊用紙的規格、克數、紙質等作統籌兼顧，最后選擇最適合自己、價格最低的紙張。第三是相對集中供應商供貨，這樣可以通過供應商間的競爭來降低自己采購紙張的價格。
在簽署采購紙張的合同時，通過預測總體成交批量把雙方的計劃、條件、價格、送貨時間、地點等以書面的形式確定，這樣對雙方都有好處。做到以上這些，就可以采購到合理、優惠、優質的紙張材料，從而使企業的成本降低，增加了經濟效益。
